来华留学生管理办公室下设一名班主任和一名管理员，负责留学生管理工作的具体实施。

班主任职责：

1.组织新生入学教育，帮助留学生尽快适应在中国的学习生活。

2.开展留学生思想教育。教育留学生遵守学院规章制度，帮助留学生树立正确的世界观、人生观、价值观，促进留学生德智体美劳全面发展。

3.进行学风建设。配合教师抓好留学生学习，帮助留学生掌握科学的学习方法，督促、引导学生养成良好的学习习惯，遵守教学秩序，形成良好的班风、学风。

4.组织留学生开展课余活动，如社会实践、文艺演出、体育比赛等等。

5.做好留学生心理健康教育。宣传心理健康知识，及时发现学生的心理问题，提供必要的心理疏导和帮助。

6.完成领导交办的工作。协助管理员做好其他工作。

管理员职责：

1.开展学生资助工作。做好经济困难学生的认定、奖助学金的发放等工作，指导学生勤工俭学，促进经济困难学生健康成长成才。

2.统筹管理留学生宗教事务。了解留学生的宗教信仰，教育留学生在适当的时间、场合开展宗教活动。

3.落实留学生的后勤保障工作。了解留学生特殊的饮食、生活习惯，与有关部门协调做好后勤保障工作。

4.针对留学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，参与处理有关突发事件，维护好校园安全和稳定。

5.建立管理留学生档案，包括学业情况、家庭情况、心里健康情况、奖惩情况、社会工作等方面内容，促进留学生管理工作科学化、制度化、规范化。

6.组织留学生开展体检，办理外国人居留许可。

7.完成领导交办的工作。协助班主任做好其他工作。