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四、资产验收入账：
1. 资产卡片新建：
1) 以资产卡片形式，对新增资产信息进行登记；
2) 各类资产卡片录入采用集成录入界面，在资产分类中选择资产的大类或明细类，点击选择的资产分类后，弹出相应类资产的卡片信息录入界面，无须自己选择卡片类型；
3) 支持资产的国标分类与教育分类共存，可通过选择适合的教育分类后则自动匹配对应的国标分类；
4) 录入资产卡片信息后提交进入资产验收阶段；
5) 资产卡片录入过程中提供自动校验审核功能，必填字段以明显符号标记，审核未通过或者必填字段未填的资产卡片不能保存，并给出清晰易理解的提示；
6) 提供卡片暂存功能。对录入信息未完整的卡片可进行暂存，下次登录系统后可以快速查找并继续录入；
7) 对保存好但未被其他业务引用过的卡片可以进行删除、修改，已被引用过的卡片不允许修改和删除，只能进行资产变动或者纠错操作；
8) 资产卡片界面支持打印资产卡片信息和资产条码信息，资产卡片和资产条码打印显示内容可配置；
9) 卡片界面支持上张、下张、首张、末张的功能，可以实现卡片的翻转查看。
10) 支持批量录入卡片信息，相同的资产，可录入其中一张卡片信息后，批量复制生成其余资产卡片，资产卡片自动编号；
11) 资产卡片支持上传和下载照片、附件等文件；
12) 针对仪器设备类资产卡片提供附属设备登记、维修登记功能；
13) 支持资产卡片常用信息自动默认：如取得和记账日期（默认为系统日期）、价值类型（原值、暂估值等）、仪器来源（购置、捐赠等）、使用方向（教学、科研、生活等）、经费科目（教学、科研、基建等）几项可以先设定默认项；
2. 资产验收：
1) 资产管理员可以选择已录入到系统的资产卡片，生成验收单；
2) 支持选择单张和多张资产卡片批量生产验收单；
3) 资产卡片选择界面支持常用条件查询以快速过滤出需要验收的卡片；
4) 验收单据未提交审核的，用户可以删除、修改验收单据信息；验收单据提交审核后，未被审核的，可以取回单据，修改后重新提交，已被审核的，被选择的资产卡片将不可进行删除修改等操作；
5) 验收审批通过后，可以打印三联验收单。
3. 资产财务入账：
1) 可以将验收后的资产卡片信息推送到财务系统中，财务人员提取资产卡片数据生成凭证；
2) 财务系统生成凭证之后，将入账信息（包括入账日期、会计凭证号）返回资产系统中，生成资产卡片中的财务入账日期和会计凭证号；
3) 可通过查询功能，查询已入账资产和未入账资产信息。
4. 资产卡片查看：
1) 可通过资产卡片查看功能查看到登记在系统中的所有卡片信息；
2) 可以通过资产编号、资产名称、规格型号、记账时间、价值、存放地点、使用部门、使用人、资产分类等条件查询资产卡片；
3) 资产卡片查看界面，可以进行新增卡片、修改、打印以及导出所有卡片列表；
4) 卡片查看界面中可进行生成资产变动单、验收单、重要信息变动单、维修修护单、调剂单、处置申请单以及进行卡片分类变动等。
五、日常管理：
1. 资产信息变动：
1) 已验收资产卡片不能直接修改，必须通过资产信息变动进行修改，并记录每次资产调整项目所调整的变动前后值；
2) 可以对除了价值外的资产卡片其他信息进行修改；
3) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到需要变动的资产卡片，新建变动单；
4) 可以对单笔或者多笔资产卡片的多个信息批量进行变动；
5) 保存变动单据后，无须提交上级审批，对应资产卡片信息即发生变化；
6) 可以删除操作错误的变动单据；
2. 重要信息变动：
1) 可以修改资产卡片的价值，处理资产的增减值业务；
2) 系统应支持资产管理员对资产的价值增减调整，并可以推送财务系统生成相关会计凭证；
3) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到需要变动的资产卡片，新建变动单；
4) 可以对单笔或者多笔资产卡片的价值批量进行变动；
5) 保存变动单据后，需要提交相关部门审批通过之后，对应资产卡片价值才发生变化。
3. 资产调剂：
1) 可以满足部门间的资产交换使用；
2) 可以新建、修改、删除资产调剂单；
3) 在新建资产调剂单界面，可以通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到并选择需要调剂的资产卡片；
4) 可以单选或多选需要交换的资产卡片进行调剂，保存提交单据后，按照对应的审批流程进行审批，审批通过后对应资产卡片部门信息即发生变化；
5) 资产卡片自动记录调整前后使用部门变动情况；
4. 资产维修维护：
1) 可以记录资产的维修维护信息便于跟踪统计；
2) 在新建资产维修维护单界面，可以通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到并选择需要维修维护的资产卡片；
3) 可以单选或多选需要维修维护的资产卡片进行维修维护，保存提交单据后，按照对应的审批流程进行审批，审批通过后对应资产卡片则保存有维修维护记录；
4) 可以勾选计入固定资产价值，则该笔维修费用自动增加到所选的资产卡片价值上，不勾选计入固定资产价值，则该笔维修费用不会增加到所选的资产卡片价值上；
5) 支持修改、删除、打印、导出等维修维护单；
5. 资产当年退库：
1) 可以记录退库信息以便跟踪统计；
2) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到已经完成退库的资产卡片；
3) 可以单选或多选需要退库的资产卡片进行维修维护，保存提交单据后，按照对应的审批流程进行审批，审批通过后对应资产卡片则从资产账上扣除；
4) 可以将退库审批后的资产卡片信息推送到财务系统中，财务人员提取退库后的资产卡片数据生成凭证，进行红字冲销；
5) 支持修改、删除、打印、导出等资产退库单。
6. 资产跨年退库：
1) 可以记录跨年资产进行退库的信息；
2) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到已经完成退库的资产卡片；
3) 可以单选或多选需要退库的资产卡片进行维修维护，保存提交单据后，按照对应的审批流程进行审批，审批通过后对应资产卡片则从资产账上扣除；
4) 可以将退库审批后的资产卡片信息推送到财务系统中，财务人员提取退库后的资产卡片数据生成凭证，进行红字冲销；
5) 支持修改、删除、打印、导出等资产退库单；
6) 可以在退库单界面通过特殊标志提示必填选项。
★六、条码管理：
1. 支持自行调整条码标签的大小；
2. 支持自行编辑条码标签的显示内容；
3. 支持网络在线打印条码标签。
★七、资产处置管理:
1. 校内资产处置申请：
1) 能够满足二级学院资产管理员发起资产处置申请；
2) 能够提供校内资产处置审批，内置自定义的审批流程，满足学院个性化的流程审批；
3) 处置申报，在学校处置额度内的资产可自行处置后在线报送至财政厅资产管理系统中，报送主管部门和财政部门备案；
4) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到需要处置的资产卡片；
5) 可以单选或多选需要处置的资产卡片进行处置申请，保存提交单据后，按照对应的审批流程进行审批；
6) 支持在处置申请单中上传附件材料；
7) 可以将处置审批后的资产卡片信息推送到财务系统中，财务人员提取退库后的资产卡片数据生成凭证；
8) 可以穿透查看完成处置的资产卡片信息；
9) 可以生成处置收益单。
2. 校外资产处置申请：
1) 可以将超过学校处置额度的资产生成财政厅资产系统中要求的资产处置申报表，在线报送至财政厅资产系统中，提交主管部门或财政部门审批；
2) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到需要处置的资产卡片；
3) 可以单选或多选需要处置的资产卡片进行处置申请，保存提交单据后，按照对应的审批流程进行审批；
4) 可以单选或多选需要处置的资产卡片进行处置申请，保存提交单据后，按照对应的审批流程进行审批；
5) 可以将处置审批后的资产卡片信息推送到财务系统中，财务人员提取退库后的资产卡片数据生成凭证；
6) 可以穿透查看完成处置的资产卡片信息；
7) 可以生成处置收益单。
3. 固定资产转账：
1) 可以对历史录入不属于固定资产管理标准的资产转出固定资产账；
2) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到已经转出固定资产的资产卡片信息；
3) 支持修改、删除、打印、导出等固定资产转账单。
八、业务审批中心：
1. 可以设置不同权限显示对应权限的可审批业务；
2. 可以对需要审批的各项业务进行审批操作，包含验收入账审批、信息变动审批、资产调剂审批、资产报修审批、资产处置审批、资产退库审批；
3. 支持单选或者多选进行批量审批。
九、查询中心：
1. 业务查询：
1) 可以查询进行资产验收后的资产卡片信息；
2) 可以查询进行资产调剂后的资产卡片信息；
3) 可以查询进行资产变动后的资产卡片信息；
4) 可以查询进行资产处置后的资产卡片信息；
5) 可以查询进行资产报修后的资产卡片信息；
6) 可以设置不同的时间区间查询资产的历史状况；
2. 可以根据需要灵活设置不同的查询条件；
3. 专项查询：
1) 可以按资产分类的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
2) 可以按卡片分类的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
3) 可以按国标分类的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
4) 可以按教育分类的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
5) 可以按使用部门的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
6) 可以按使用人的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
7) 可以按存放地点的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
8) 可以按使用状况的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
9) 可以按使用方向的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
10) 可以按车辆用途的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
11) 可以按车辆情况的形式展示查询出不同时间段的资产情况；
12) 可以查询所有固定资产变动情况。
4. 资产明细账查询：可以查询出已入账的所有资产卡片明细信息，并有合计数；
5. 财务明细账查询：可以查询出已经填写具体财务入账日期及凭证号的所有资产卡片明细信息，并有合计数；
6. 资产报废预测查询：可以通过该功能输入相应时间后查询出接近该时间段的可报废资产情况；
7. 名下资产查询：该功能针对所登录的用户角色，可直接查询出该用户明下的所有资产情况。
十、辅助功能：
1. 资产纠错：
1) 能够纠正历史已入账的错误卡片信息；
2) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到需要纠错的资产卡片；
3) 保存纠错单据后，资产卡片信息即发生变化，同时记录纠错的前后值；
4) 支持删除、修改、打印、导出纠错单据。
2. 资产作废：
1) 能够作废历史已入账的错误卡片；
2) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到需要做法的资产卡片；
3) 保存作废单据后，该资产卡片即从资产账上消除，卡片列表中也无法查询到该卡片；
4) 支持删除、修改、打印、导出作废单据。
3. 资产拆分：
1) 能够将卡片属性中的数量大于一的资产卡片拆分成多张不同数量的资产卡片；
2) 可通过查询功能，输入对应的查询条件后快速查到需要拆分的资产卡片；
3) 保存拆分单据后，所选的资产卡片消失，同时生成新的资产卡片；
4) 支持删除、修改、打印、导出拆分单据。
4. 资产批量导入，能实现系统应提供批量导入功能，满足资产管理人员对资产数据的批量导入。
★十一、数据同步：
1. 支持与自治区财政厅资产管理系统无缝对接；
2. 支持离线数据导入财政厅资产管理系统；
3. 支持在线同步数据到财政厅资产管理系统；
4. 可以查询同步数据的处理状态，便于了解本单位是否处于数据同步状态；
5. 可以创建不同的数据同步方案，设置需要同步数据的内容。
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