为规范学校采购行为,更好地满足学校办公设备耗材、配件采购及维修等需要,提高采购效率,根据有关规定,拟通过招标方式选定2021-2023年度威尼斯144777定点采购供应商。
一、项目名称:2021-2023年度威尼斯144777办公设备耗材、配件采购及维修定点供应商入库采购
二、项目有效时间
本期定点采购有效期:自合同签订之日起至2023年12月31日
三、项目概况
1、办公设备消耗材、计算机配件采购及维修、网络设备采购及维修、影视设备、投影仪、打印机、复印机维修,包含但不限于常规采购及维修材料合法经营资格、有供货能力和服务能力的合法企业。
2、2019年-2020年每年约50-70万元/年的采购金额,中标供应商在定点供货期间将获得的供货金额视采购人的实际需求而定,采购人用不承诺任何中标供应商可获得本项目供货的数量及金额。
四、投标供应商资格要求
★1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
★2、供应商须持有有效的营业执照、税务登记证(或“三证合一、一证一码”的新营业执照,提供相关复印件并盖章)。
★3、必须具有对公银行账户。
★4、营业执照须有本项目合法经营许可范围(包括:办公设备及耗材的销售)
★5、在南宁市有固定经营场所的合法经营户,能够保证供货时间和供货质量。
★6、本项目不接受联合体报名投标。
五、报价规则
1、参与报基准价格优惠率的供应商按附件1:《威尼斯144777办公耗材基准价格表》和附件2:《办公设备耗材、配件采购项目报价表》优惠率报价表(必须提供,否则作无效投标处理)以统一按百分比的优惠率(精确到小数点后两位)进行报价。
2、投标价格包括: 物品及零配件的购置、运输保险、装卸、质保期售后服务、全额含税专用发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价,金额单位为元。
如无特别说明允许进口产品参与报价的,则采购产品视为国内产品。
3、投标供应商必须按附件1和附件2要求的品牌、型号、配置参数进行完整报价,报价不全的视为无效投标处理(在原有基础上可增加其他品牌、型号、配置参数)。
4、投标供应商报价应考虑现场环境以及市场变化等暗含的各种因素,合同一旦确定,不再另增任何费用。
六、质保期及质量保证措施
1、★中标供应商必须保证所供物品为原装全新,合格正品,符合国家标准及行业标准,如采购人发现供应商所供物品为假冒伪劣产品,有权暂停或取消其供货资格,并有权对其追究相关责任,且赔偿由此造成采购人的经济损失。同时,采购人提供的物品应包括原厂配置的原厂保修卡及出厂合格证。如确因生产厂家或市场因素无法提供合同约定中的品牌,经采购人同意后,中标供应商可更换其他品牌产品,但所更换品牌参数质量不得低于合同约定品牌的参数。
2、★中标供应商所供物品包装质量必须符合国家相关标准,应有良好的防潮、防湿、防雨、防锈、防腐及防碰撞的措施。物品要求有包装材料保护运至现场,
因包装不良造成的损失由中标供应商负责。
七、售后服务要求
1、★响应时间:中标供应商接到采购人电话或微信、QQ 通知订单后,应按时提供订单物品,不能自行规定起送货物品最低数量。急需物品要求在6个小时内送达交货地点;常规物品要求24小时内送达交货地点;一般物品双方约定时间送达交货地点;
由采购人验收并签字。
2、耗材免费送货上门、产生设备维修、配件安装调试费用按实际情况结算费用。中标供应商提供免费培训使用技术人员2名以上,所需工具、器材由中标供应商自理;提供全套说明书并包括简易的中文操作说明和注意事项。
3、供货地点:威尼斯144777园湖校区(南宁市园湖北路12号)、昆仑校区(南宁市兴宁区昆仑大道1258号)和相思湖校区(南宁市大学东路109号)三个校区指定地点。
八、评标规则
★1、必须符合带星号投标供应商资质要求,若不符合,则不能参与竞价。
2、学校根据供应商所报优惠率由高至低排序,选定优惠率最高的一家为办公设备耗材、配件采购项目定点供应商,如果中标候选供应商放弃中标、因不可抗力不能履行合同条款要求、不按照招标文件要求提交履约保证金、或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,采购人可以按照评标小组提出的中标候选供应商名单排序依次确定其他中标候选供应商作为中标供应商。
九、履约保证金
定点供应商在签订定点采购协议后应提交保证金人民币壹万元整(¥10000.00元)。开户名称: 威尼斯144777,开户行:广西北部湾银行南宁市园湖支行,账号:0801012200002202,保证金在定点服务有效期满后十个工作日内无息返回。
十、违约责任
(一)定点供应商有下列违约行为之一的,扣减当次采购金额10%的违约金,取消当次采购项目的资格,并警告:
1、无正当理由拒绝提供服务或拒绝供货的;
2、未能及时或按指定要求提供服务或货物的;
3、提供货物质量不符合采购文件要求和报价文件承诺的;
4、不按时向采购人开具有效发票的;
5、存在着偷工减料、以次充好、弄虚做假行为的;
6、擅自抬高货物及服务的市场价或未按中标优惠率给予优惠的;
(二)年度供货服务期限内,定点供应商有下列违约行为之一的,履约保证金不予退还,采购方有权取消本次定点供应商资格和以后学校定点采购的投标资格,违约情节特别严重且给采购方造成损失的,采购方还将按合同追究相关责任。
1、无正当理由拒绝报价或对我校询价不作出响应累计次数达三次以上(含)的;
2、无正当理由拒绝提供服务或拒绝供货累计次数达三次以上(含)的;
3、未能及时或按指定要求提供服务或货物累计次数达三次以上(含)的;
4、提供货物质量不符合采购文件要求和报价文件承诺累计次数达三次以上(含)的;
5、向采购有关人员提供回扣或其他不正当利益的;
6、因违法违规被行业主管部门取消经营资格的;
7、存在着偷工减料、以次充好、弄虚做假行为累计次数达三次以上(含)的;
8、擅自抬高货物及服务的市场价或未按中标优惠率给予优惠累计次数达三次以上(含)的;
9、有其他违法违规行为的。
十一、结算方式
1、货款采购人按季度结算。每季度末采购方与中标供应商核对送货清单和金额后,依据双方共同认可的单价和中标总金额的优惠率进行结算。
2、中标供应商向采购方开具增值税专用发票后,采购方在收到发票的10个工作日内通过对公帐户向中标供应商转帐支付上季度的全额货款。
十二、投标文件递交
(一)投标时资格审查材料(投标时需提供否则拒收投标文件)
1、有效营业执照副本复印件
2、法定代表人授权书原件和委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明和法定代表人身份证复印件。
(二)投标文件要求:投标供应商提交投标文件必须包含以下内容:(以下文件一正两副共三份需盖公章并密封)
1、附件1:《威尼斯144777办公耗材、办公设备耗材、配件》优惠率报价表(必须提供,否则作无效投标处理)
2、投标人有效的“营业执照”副本复印件;(必须提供,否则作无效投标处理)
3、若投标人不是法定代表人的,必须出具法定代表人授权委托书(用附件3格式),且委托人和被委托人必须提供身份证复印件。
4、投标承诺函(用附件4格式);(必须提供,否则作无效投标处理)
5、投标截止之日前半年内投标人连续3个月的依法纳税的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明材料复印件;无纳税记录的,应提供由投标人所在地主管税务部门出具的《依法纳税或依法免税证明》复印件。(必须提供,否则作无效投标处理)
6、投标截止之日前半年内投标人连续3个月的依法缴纳社保费的缴费凭证复印件;无缴费记录的,应提供由投标人所在地行政主管部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》复印件。(必须提供,否则作无效投标处理)
十三、备注:带有★号条款为重要且必须满足的条款。
十四、 质疑和投诉
1、供应商认为投标文件使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向学院提出质疑。供应商认为采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在各采购程序环节结束之日或成交公告期限届满之日起七个工作日内,以书面形式采购代理机构提出质疑。采购代理机构应认真做好质疑处理工作。
2、供应商对采购代理机构的质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向本级政府采购监督管理机构投诉。
3、质疑、投诉应当采用书面形式,均应明确阐述投标文件、投标过程或成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,并提供必要的证明材料。
十五、询价采购文件的获取
从威尼斯144777官网下载
十六、询价采购文件的递交时间及地点
1、递交投标文件的时间:2021年10月22日9:00至10:00。
2、递交投标文件地址:南宁市昆仑大道1258号威尼斯144777昆仑校区管理楼(404办公室)。
3、逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标人不予受理。
十七、采购方式
询价采购
十八、发布公告的媒介
本次询价公告在威尼斯144777官网发布
十九、监督部门
威尼斯144777纪检监察室
电话:0771-5650229
招标人:威尼斯144777
地址:南宁市昆仑大道1258号威尼斯144777内
联系人:李老师电话:0771-5650225
2021年10月18日
附件1:《威尼斯144777办公耗材、办公设备耗材、配件》基准价格优惠率报价表http:/admin/editupload/../editupload/file/20211018/20211018083832_30109.docx
附件2:法 定 代 表 人 授
权 书http:/admin/editupload/../editupload/file/20211018/20211018083842_25551.docx
附件3:投标承诺函(格式)http:/admin/editupload/../editupload/file/20211018/20211018083852_11040.docx