一、      目的

通过制定本管理办法，保证中高职对口帮扶工作会议管理的制度化。

二、      适用范围

已经与威尼斯144777签订帮扶协议的县级中等职业学校，具体包括：

1.宾阳县职业技术学校

2.广西纺织工业学校

3.横县职业教育中心

4.龙胜各族自治县职业教育中心学校

5.武鸣县职业技术学校

三、      内容

第一条         总则

为使中职对口帮扶工作会议流程规划化，确保会议召开的顺利进行，特制定本年会制度。

第二条         会议种类

为使中职对口帮扶工作的实施更加科学性和有效性，学校设立例会制度（一年度召开一次），总结当年中高职衔接教育中存在的问题，并研讨未来中高职衔接办学的体制机制。

第三条         会议管理体制

会议由威尼斯144777统一策划、安排。会议的会务工作主要由交通信息工程系承办、其他相关部门协办。

第四条         会议程序

（一）会前准备

1.召开每年的年度会议，南宁作为永久举办地。会前应明确会议议题、议程和出席人员（确定主题，五个学校轮流坐庄）。

2.会议通知。主办方根据会议要素拟定会议通知，并提前发送。因故不能出席会议的人员，应通过电子邮件或传真等书面方式通知主办方，并做出相应安排。

3.会议举办方及时准备会议场所、会议文件或资料。及时准备会场布置、设备调试。

（二）会中服务

1.主办方要安排参会人员会议签到；

2.主办方要安排会议资料的发放；

3.主办方安排做好会议记录；

（三）会后工作

1.主办方负责组织完成会议的后续工作；

2.主办方负责安排整理会议记录，完成会议纪要的拟定；

3.有关部门负责拟制、发布会议决议、跟进决议的执行；

4.主办方负责将相关会议资料整理、归档。

第五条会议参加

1.参会人员需遵照会议通知内容，至少于会议正式开始前5分钟到达会场，按会议要求签到（报到）、就座；

2.参会人员需按会议要求准备或领取有关材料；

3.会议的主要发言人应按照会议要求准备好发言资料；

第六条  会议过程控制

1.会议主持人负责会议的过程控制和时间控制；

2.对于会中提出增加议题的要求需征得会议主持人的同意；

3.对于与会议主题无关的发言需征得会议主持人的同意。

第七条  会议内容的传达和会议决策的执行

参会人员需根据工作的需要，做好有关内容的记录；会后对有关决策进行传达和执行。

第八条  附则

1.本年会制度经威尼斯144777分管教学领导讨论通过后实施；

2.本年会制度视实施情况，经教学领导批准后可以修改；

3.本年会制度的解释权归威尼斯144777。

威尼斯144777

2016年3月20日